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Versicherungsmakler mit Hosted Exchange besser gerüstet

Hosted Exchange ist derzeit in aller Munde. Immer mehr Versicherungsmakler und Finanzdienstleister setzen Hosted Exchange als E-Mail-Lösung ein. Die hohen Anforderungen an Mobilität und Flexibilität durch die sich ständig veränderten Marktbedingungen machen eine effiziente E-Mail-Lösung erforderlich.

Viele kleine und mittelständische Unternehmen aus der Finanz- und Versicherungsbranche betrieben früher eigene E-Mail-Server als Inhouse-Lösung. Jedoch musste ein IT-Fachmann entweder intern beschäftigt werden oder es musste ein externer beauftragt werden, um z.B. Updates durchzuführen und um die Systeme zu warten. Dadurch entstand im Regelfall eine hohe finanzielle Belastung, die meist nicht konkret kalkuliert werden konnte. So entstanden durch notwendige Schulungen und Weiterbildungen des IT-Beschäftigten schnell weitere Kosten.
Derartige hohe Kosten und die Abhängigkeit von einem IT-Fachmann werden bei Hosted Exchange komplett vermieden. Hier hat der Versicherungsmakler bzw. der Finanzberater kalkulierbare Kosten und bezahlt nur für die tatsächlich gemieteten E-Mail-Postfächer. Die IT-Infrastruktur für Hosted Exchange betreibt im Regelfall ein Application Service Providing Unternehmen, auch ASP genannt, in einem zertifizierten und hochverfügbaren Rechenzentrum. Der ASP sorgt für die notwendige Administration, für Updates, Backups und vieles mehr.

Nicht wenige der Versicherungs- und Finanzmakler verlassen sich noch auf die E-Mail-Lösungen ihres Internet-Service-Providers. Dabei werden E-Mails auf POP3-Basis sporadisch abgerufen. Für geschäftliche Anwendungen ist diese Lösung jedoch nicht empfehlenswert.

Folgende Gründe sprechen gegen das POP3-Modell:
- Es besteht kein Backup, somit können wichtige E-Mails schnell verloren gehen
- Ein Spam- und Virenschutz wird oft nur gegen Aufpreis angeboten
- Keine gemeinsamen Kalender für Teamarbeiten und Projekte vorhanden
- Sehr geringe Flexibilität beim Zugang der E-Mails per PDA bzw. Mobiltelefon
- Anfällige und instabile E-Mail-Systeme

Die Vorteile von Hosted Exchange können nicht übersehen werden. Kaum ein Versicherungsmakler und Finanzwirt möchte auf die Vorzüge von Hosted Exchange verzichten. Eines der markantesten Vorteile besteht nämlich darin, dass man von überall und jederzeit mit einer Internetverbindung ob per PC, Notebook, PDA oder Smartphone auf sämtliche Daten wie E-Mails, Kontakte, Kalender und Aufgaben zugreifen kann.

Hosted Exchange bietet aber weitaus mehr:
- Antispam- und Virenschutz
- Modernste Verschlüsselungstechnologie
- Bewährtes Datensicherungssyteme
- Automatischer Abgleich der Daten
- Keine Kapital- oder Lizenzkosten
- Hohe Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit

Darüber hinaus muss man sich bei Hosted Exchange nicht mit einer neuen Software auseinandersetzen, sondern arbeitet in einer gewohnten Microsoft-Outlook-Umgebung. Hosted Exchange ist ein mehrfach bewährtes und über viele Jahre optimiertes E-Mail-System. Der Marktanteil von Microsofts Hosted Exchange als gemietetes E-Mail-System liegt im deutschen Markt weit über 50%.
Folglich schören nahezu Versicherungsmakler und Finanzdienstleister auf Hosted Exchange. Die bequeme Erfassung der Daten der Kunden vor Ort und der Zugriff auf stets aktuelle und synchronisierte Daten macht die Arbeit um ein vielfaches leichter und effizienter. Vorbei sind die Zeiten, als viele Versicherungsmakler und Finanzberater nach einem langen Arbeitstag noch ins Büro fahren mussten, um wichtige E-Mails zu prüfen und Termine im Kalender einzutragen. Hosted Exchange macht diese unbeliebten Sonderfahrten überflüssig.
Mit Hosted Exchange zu Arbeiten heißt auch mehr Zeit für Familie und Freizeit zu haben. Die eigene Familie wird einem dankbar sein.

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